Fiche de paye entreprise à Bruxelles
Une fiche de paye ou un bulletin de salaire est une pièce très encadrée par le Code du travail. Le document affiche les données relatives au paiement d’un salarié dans une société : son poste, le nombre d’heures, le montant, le congé acquis. Une fiche de paye devra être conservée précieusement par les actives, et ce d’une façon illimitée puisqu’elle sera indispensable pour justifier son niveau de vie. Elle sera présentée dans un document pour une demande de crédit ou pour une simple location. Le bulletin de paye va servir également pour un justificatif de départ à la retraite. Chaque versement de solde par le gérant implique une remise de fiche de paye sous format papier ou électronique. Depuis janvier 2018, un nouveau format de fiche de paye obligatoire entre en vigueur. Ce dernier modèle affiche les cotisations santés, chômage et retraite. Comme nous l’avons déjà mentionné, une fiche de paye a plusieurs utilités. Sa fonction principale est de retracer par écrit la relation entre le salarié et l’employeur. Le bulletin de paye est un justificatif du travail effectué au sein de l’entreprise. La fiche définit pareillement la date de départ à taux plein ou encore le montant des cotisations santé ou retraite. Quand il faut demander un prêt bancaire, il est essentiel de fournir dans le dossier un ou plusieurs bulletins de salaire. Il permet ainsi de justifier sa capacité de remboursement de la dette après la souscription. La conservation de cette pièce est donc cruciale pour faire valoir ses droits à tout instant. Plusieurs informations relatives à l’employeur et à l’employé figurent dans le document. Il y a par exemple le nom et l’adresse du siège de l’employeur, l’adresse de l’établissement, le numéro des cotisations ou encore le nom et le prénom du salarié, son poste au sein de la boite, sa position dans le classement applicable des salaires, ses heures de travail, le montant et nature des accessoires du salaire.
Avantages ? Fiche de paye entreprise ?
Une fiche de paye est un document très important pour le salarié. Elle sera essentielle pour demander un prêt auprès d’un établissement bancaire. Sa présence démontre qu’un individu a la capacité de remboursement pour honorer le crédit. Il faut aussi présenter le document à son propriétaire lorsqu’il faut finaliser un contrat de location. Une fiche de paye peut être en version papier ou en format électronique. Cependant, le gérant devra demander un accord écrit de son salarié pour pouvoir expédier la fiche par e-mail. Depuis 2018, un nouveau modèle de bulletin de paye a vu le jour et toutes les entreprises à l’obligation de le suivre.
Pourquoi ? Fiche de paye entreprise ?
Il n’est plus indispensable d’utiliser un modèle de fiche de paye en ligne ou un logiciel avec notre aide. En effet, notre cabinet vous garantit une mise en place mensuellement des fiches de paye pour vos salariés. La solution que nous proposons est totalement à jour puisque les modèles ont un nombre de lignes divisé par deux. Les informations sont donc plus groupées et plus faciles à lire. Le bulletin de paye nouveau format existe déjà depuis 2017, mais il ne concerne que les entreprises ayant plus de 300 effectifs à l’époque. Mais depuis le 1er janvier 2018, toutes les sociétés ont l’obligation de fournir une pièce de paiement respectant la nouvelle norme. Notre solution vous offre une solution de création de fiches de paye respectant la législation. Notre cabinet peut aussi distribuer à votre place les bulletins de paye par courrier ou par e-mail. Il est cependant nécessaire d’avoir un accord écrit du salarié lorsque la distribution s’effectue par voie électronique.
